智能安全帽、工作作业记录仪助力中铁X局信息化数智化转型
2.1.战略规划
自2021年10月30日股份公司项目管理提升会议(常州会议)发出了中国中铁全面推行大商务管理的行动号令以来,中铁四局认真贯彻落实股份公司决策部署,始终把大商务管理作为“一把手工程”予以强力推进,坚持“效益优先、链条外延、系统联动”三大原则,按照“顶层设计+系统管理+基层创新”的建设思路,不断凝聚局、子分公司、项目部三个层级的共识和合力,先后实施了机构改革、体系优化、队伍建设、制度完善等一系列工作。各项工作进展有序,四局特色大商务管理架构初具雏形。
大商务管理平台定位满足中铁四局集团、子(分)公司、项目部的现行业务管理信息化要求,打通了集团各层级、各部门之间的数据流转通道,实现项目业务的闭环管理,以实现制度平台化、管理信息化、业务数字化,分别实现在不同管理层级,多维度下全过程、全要素实时管理。
2.2.技术路线
(1)业务体系治理:梳理业务流程,统一业务规则;
(2)数据体系治理:统一数据标准,提升数据质量;
(3)管理体系治理:完善管理办法,避免乱而不止。
3. 创 新 功 能 介 绍
大商务管理平台主要分为企业运营、项目管理和智能建造三大板块,通过平台有效落实管理制度,提升制度执行力,规范各项工作业务和流程,消除专业壁垒,进一步明晰部门职责,形成各负其责、分工负责的工作格局。通过信息化平台体系构建,形成企业管理”小前端、大后台”的管理格局,提升企业集约化管理和项目精细化管理水平,使工作变得更加高效,工作成果可存储、可搜索、可计算分析和共享协同。让企业业务人员能把经验积累到后台,同时让数据反哺业务。
3.1.重大安全风险管控系统功能
本系统支持风险清单库、风险辨识、风险防控、风险消除、任务转交、数据智能分析、消息推送等功能,以互联网、大数据技术为手段,按照重大风险辨识、防范、管控流程以及分级分层管理的要求,将上述施工风险管控机制标准化、流程化、信息化,实现了对重大安全风险信息的及时、准确获取,为安全生产管理提供了有效工具。
3.2.安全质量隐患排查治理系统功能
3.3.工程进度管理系统功能
本系统支持项目分解(WBS)、计划管理、进度对比、资源管理、数据能分析、消息推送等功能,系统以互联网、大数据技术为手段,可满足企业不同管理层级对项目计划和进度的多层级、多维度、多机构交叉兼管要求,实现企业营业额、建安产值、项目产值计划和形象进度计划数据归集、转换、统计、流转,集计划、进度、预警、调度等业务于一体,解决企业生产规模大、项目和层级多等进度管理难题。
(1)BIM+CAD建模
通过建立“BIM+CAD”建模规则,满足各专业建模要求,实现集团级BIM的批噩推广和工号主数据(EBS分解)标准化、全集团统一。
(2)进度即时控制
通过施工计划与形象关联,在完工确认后,可实现产值精算、形象、危大节点工期即时控制。通过设定形象及产值计划、工期节点红线标准,可实现进度即时预警,及时采取有效措施,确保进度目标按期实现。
(3)智能分析
通过数仓技术,根据KP指标体系,实现各管理层级业务报表多种形式展现。建立局、子分公司、项目三级数据中心看板,实现产值、进度等各类业绩数据信息智能分析。
3.4.劳务管理信息系统功能
本系统支持劳务企业准入、专业方向管理、履约代理人管理、企业履历、黑名单、考核评价等功能。
(1)打造劳务队伍数字化考评
将安全质量问题、生产进度、创效能力、信用评价等数据与劳务队伍挂钩。
(2)建设劳务人员全过程履历
对接安全教育培训平台、财务共享云平台,全面记录人员工作经历、培训成绩、工资发放等基本信息。
3.5.机械设备管理系统功能
本系统支持计划管理、合同管理、设备管理、结算管理、数据智能分析、预警信息推送等功能。本系统以设备计划为源头,对设备使用过程的运行、结算、状态等进行监控,实现自有设备从采购到报废,外租设备从租赁计划至结算退场等全流程管理。通过借助物联网技术,实现工程设备运行过程控制、状态监控和油料消耗预警等,保证数据的真实性和实时性,有效提升管理效率。
3.6.成本管理信息系统功能
本系统包含营销管理、收入管理、变更管理、企业定额、预算管理、劳务管理、物资管理、设备管理、其他合同管理、资金管理、预警分析、数据统计、任务管理、CA认证电子签等功能,涵盖了所有项目成本管理业务。
3.7.法律风险防控系统功能
本系统支持案件管理、合同管理、合规管理、公章管理、企业信用风险预警等功能。系统解决法律事务管理难、处理与执行效率低、信息录入与报表编写繁琐等问题,按照事前预防、事中控制、事后补救的建设思路,将合同生命周期内的内容进行数字化记录、分析,规范企业法律事务流程,实现企业法律风险智能预警和防控。
3.8.技术管理系统功能
本系统支持新闻动态、片区管控、科研管理、施工技术、科技成果展厅、日常技术管理、协会管理、知识共享等功能。
3.9.智慧党建系统功能
4. 平 台 应 用 成 效
(1)建立风险清单库,使管理经验“有形化”
借助专家、专业工程师智慧和经验,将过去零散存在于管理者头脑中的施工安全管理经验和知识进行系统性梳理和整合,建立了风险清单库形成“有形化”企业资产,推动安全管控由经验式向系统化、科学化转变。
(2)安全风险全过程管控、闭环管理
按照风险识别、风险管控、风险消除三个阶段,实现安全风险全过程管控、闭环管理。通过提前梳理风险清单和制定管控措施,并不断完善,保证安全风险识别的前瞻性、准确性。依据风险清单分级分层开展管控,明确职责,即时进行风险预警和消息推送,在风险施工结束后,提出风险消除申请,经核实后实现闭环管理。
(3)提前预知风险,管控有的放矢
借助风险清单库,提前流理出项目风险源监管的关键环节和节点,明确各施工阶段安全管控点,制定管控措施。同时,根据施工进展情况,采用动态管理形式,定期流理、上报风险,完善风险清单和管控措施。按照项目工期,设定每个节点风险内容和风险管控任务的提前告知时间,及时提醒相关人员。
(4)分级分层管控,监管分离,责任明确
根据风险重要程度、风险损失率等因素,将风险划分为不同等级,针对不同等级风险明确各层级管控职责,明确指导、检查和督办,整改、闭合和回复责任部门,以及各部门之间协调开展风险源管控工作职责,实现安全生产监管分离,责任明确。
(5)移动办公便捷高效
通过移动终端完成风险信息查询、施工检查、风险预警和信息提醒等操作。具有随时报、随时处理、随时查询功能。
4.2.安全质量隐患排查治理系统应用成效
(1)风险排查与生产计划紧密关联
根据项目施工进度,智能生成风险排查计划,形象进度确认完成关联风险自动消除。
(2)刚性管理要求智能校验预警
梳理施组方案、技术交底等刚性管理清单,打通风险管控措施与技术管理平台,根据风险管控清况自动校验并预警。
(3)风险与隐患“双控”管理
融合风险管控与隐患排查管理流程,并结合BIM+GIS技术,实现风险管控的智能识别,提高安全质量管理效率。
4.3.工程进度管理系统应用成效
(1)制度标准化
借助系统及配套管理制度,可以使集团现行的工程项目进度管理相关规章制度业务管理流程标准化,特别是通过对业务管理流程的优化、固化、再优化的过程使制度标准化不断适应管理发展的需要。
(2)管理系统化
通过系统应用,使集团、子(分)公司、项目三级组织对工程项目进度管理达到系统化,具体体现在计划的编制、调整、跟踪、预警、统计分析等全过程管理中的分层次管理,满足三级组织对工程项目进度管理各自不同的管理需求。
(3)管控常态化
通过系统应用,可以使集团、公司所属工程项目进度管理纳入常态化管控,信息数据进入系统后相关管理者即可依据权限对工程项目实际进展情况进行跟踪预警计划调整再跟踪再预警、计划调整的循环过程,使工程项目进度始终处于”受控”状态。
(4)操作人性化
系统具有类似OFFICE的人性化操作界面、易于操作。同时根据管理需要提供移动端应用,使项目现场数据采集、计划流程审批等过程更易于操作,方便各级管理者对工程项目进度的管理。
4.4.劳务管理信息系统应用成效
系统向下与施工现场实名制考勤管理系统对接、向上与企业劳务招投标管理系统推送数据,为企业构建劳务资源库提供支撑。建立劳务队伍数字化考评体系,实现系统自动化评价,全面支撑劳务招投标工作。集成劳务结结算费用和劳务人员考勤等数据,建立人均劳动生产率指标评价体系,超出闯值自动预警,规避撤场经济问题。
4.5.机械设备管理系统应用成效
(1)科学安排资源配置
联通技术管理平台基于施工组织设计编制设备配置方案,让资源调配更加合理。
(2)提高结算效率
联通成本管理系统,直接推送机械使用费扣款至劳务结算,避免线下操作导致的扣款缺失。
(3)助推业财融合全面落地
推送机械租赁、维修等费用结算及相关合同附件至业财共享平台,实现业务财务一体化。
(4)动态监管设备运行过程
通过GIS+物联网实现机梳设备管理的“精准号脉”,设备运行过程一览无余。
(5)及时纠偏现场管理问题
系统内置设备闲置、利用率、油料消耗、租赁价格等多个指标的超限预警机制,辅助管理人员及时棠握现场管理问题。
(6)智能推荐设备选型方案
建立企业级设备、人员、定额等各类基础库,结合工期计划及AI算法,实现设备的智能选型。
4.6.成本管理信息系统应用成效
系统以企业责任成本预算定额为核心,以债务集中支付为推手,以“量入为出”“以收定支”的成本管理思想,强化责任成本预算的编制和执行,实现各层级对项目动态实时监控。与财务、资金、营销业务集成融合,集收入管理业务、成本管理业务、资金管理业务和综合报表系统为一体,实现项目全生命周期的成本管理目标。
(1)统一工程量清单
实现跨业务系统不同业务表单之间共亨一套工程量清单,涵盖业主招标工程噩清单、标前成本测算工程量清单、责任成本预算工程呈清单、业主验工计价工程呈清单、责任成本计价工程量清单、合同价款分劈工程呈清单等。
(2)实现工号清单贯通
标准工号与工程量清单贯通应用,解决业务系统与现场实体进度脱节的问题。
(3)实现临建费用智能摊销
通过主体、临建、附属工程构件标准化、工号标准化、预算标准化根据系统内嵌第法,实现每月临建费用智能摊销。
(4)实现预算动态管理
过实时对比计划预舞、即时预第、实际成本,实现预算动态管理,通过产值金额、计价金额、确认收入金额差异对比分析,实现即时统计超前滞后计价,指导公司清收清欠目标完成。
(5)实现智能收方结算
通过将现场完成工程呈推送到成本系统,获取后智能计算“应结算数量及金额,从源头杜绝违规办理劳务结算违规办理 退场补偿等“四违规”问题。
(6)实现业财深度融合
每笔账目均有业务数据支撑,资金往来可追溯到现场实体。
4.7.法律风险防控系统应用成效
(1)纸质信息数字化
建立电子合同档案以及案件库,将传统的纸质工作进行数字化处理形成无形化资产。
(2)事务流程标准化
系统内置各类法律事务处理标准化流程,可提高工作效率,降低失误率,使事务处理更加规范。
(3)风险预警智能化
自动监控企业信用风险,及时获知风险并预警,提醒工作人员及时采取措施,将影响降到录低。
(4)信息收集广泛
建立天眠查、信用中国、中国执行信息公开网、国家企业信用公示系统等查询入口,信息收集广泛。
4.8.技术管理系统应用成效
系统实现施工技术科研、工法、专利、詹天佑奖、节能减排、科技创新等方面的综合管理、信息发布和信息共享。
(1)技术数据内外交互
通过将技术信息与项目工号关联,打通与其他业务系统之间的壁垒实现技术数据内外交互。
(2)业务流程智能预警
通过与项目工期计划时间和实际施工完成时间对比,实现施组方案技术交底的计划和审查等业务流程智能预警。
(3)技术参数互联互通
将施组方案中主要技术参数结构表单化和技术交底要求刚性化,实现技术参数与其他业务系统互联互通。
(4)技术指标智能生成
将施组方案中主要技术参数结构表单化和技术交底要求刚化,实现技术参数与其他业务系统互联互通。
(5)项目检查智能高效
通过BIM+GIS技术智能定位,弹出相关技术信息,现场对照检查确认,项目整改闭合,实现项目检查智能高效。
4.9.智慧党建系统应用成效
(1)党员管理便捷
支持快速查询党员信息,覆盖党员发展的线下工作全流程,在线记录各阶段信息,全程可查询追溯,管理人员可实时掌握人员变动情况,减少纸质档案,提升工作效率。
(2)活动全程留痕
系统内置标准化活动流程,支部可根据计划按期开展活动,支部开展活动可上传线上留存,同时支持 览活动详情,分享党建活动体验。
(3)党费线上缴纳
系统内置算法,可灵活设置党费统一缴标准,快速生成党员缴费基数,避免错算漏算管理人员可多维度查看党费缴费进度,同时支持一键发送性缴短信,提高党费收缴效率。
(4)科学量化考核
系统配置了数据大屏,利用图表将支部工作情况进行形象展示,实现党建工作数据一目了然,做到了科学量化考核、辅助领导决策。
(5)多端高效协同
系统同步开发了PC端和移动端,适用于不同的使用场合,做到信息实时同步,随时随地离效协作,更加适应各类工作场景,工作效率大大提升。
(1)大数据管理平台通过成熟的技术的手段,成功地打破了各系统之间的信息壁垒,实现了信息的一次录入、系统内共享的便捷方式,大大提高了工作效率,避免了不必要的重复录入工作。
(2)形成一套底层数据通过BI分析平台制作各种统计报表,减少基层报表统计工作量,将主要精力用于开展日常生产工作。通过采用先进的数据分析和报表制作工具,企业能够更加高效地收集、整理、分析和呈现数据。帮助企业更好地了解其业务情况,发现潜在问题,制定针对性的改进措施。同时,还可以大大减少基层报表统计工作量,使员工能够更加专注于自己的核心职责,提高工作效率和质量。
5.2.转变工作模式
(1)基于BIM+GIS和物联网平台建设连接设备、专业监测系统保障生产安全、质量,提高施工生产组织和资源配置效率,实现项目效益提升。
(2)压缩管理链条需要通过对业务流程的优化来实现,使管理更加扁平化,提高组织的效率和灵活性。通过减少层级结构,命令链路更加简洁明了,决策的制定更加快速和准确。扁平化的管理方式还加强了团队之间的沟通和协作,增强组织的创新能力。此外,优化业务流程还可以降低成本和提高质量,减少冗余和浪费,提高组织的竞争力,有助于提高组织的效率和未来发展潜力。
5.3.改善决策体系
通过先进的数据中台和智能分析技术,大商务管理平台为集团、子分公司、区域、项目各管理层级提供了科学、合理、精准的决策分析支持。为各级管理层提供了重要的参考依据,有效地帮助不同层级的领导人员做出明智的决策,提升企业的整体运营效率和业绩表现。
